重庆大学博士、硕士学位
论文撰写格式标准(2007修订)
重大校〔2007〕468号
1.引言
1.1制定本标准的目的是为了统一规范我校博士、硕士学位论文的格式,保证学位论文的质量,便利信息系统的收集、存储、处理、加工、检索、利用、交流、传播。
1.2本标准适用于申请硕士学位、博士学位的学位论文的撰写格式。
1.3本标准是参照《中华人民共和国标准科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》(GB7713-87)、《中华人民共和国文后参考文献著录规则》(GB7714-87)和美国心理学会论文格式APA (American Physiological Association)制定的。
2.学位论文
学位论文是作者作为提出申请相应学位时评审和答辩用的学术论文,必须是作者本人独立完成的研究成果,应是一篇系统而完整的学术论文。
学位论文应提供新的科技信息,其内容应有所发现、有所发明、有所创造、有所前进,而不是重复、模仿抄袭前人的工作。
2.1硕士学位论文应能表明作者确已在本门学科上掌握了坚实的基础理论和系统的专业知识,并对所研究课题有新的见解,有从事科学研究工作或独立担负专门技术工作的能力。硕士论文工作时间一般不得少于一学年。
2.2博士学位论文应能表明作者确已在本门学科上掌握了坚实宽广的基础理论和系统深入的专门知识,并具有独立从事科学研究工作的能力,在科学或专门技术上做出了创造性的成果。博士论文工作时间一般不得少于两学年。
2.3 学位论文应采用最新颁布的汉语简化文字、符合《出版物汉字使用管理规定》,由作者在计算机上输入、编排与打印完成。论文主体部分字数硕士学位论文一般不少于3万字,博士学位论文一般不少于5万字。学位论文内容应立论正确、推理严谨、文字简练、层次分明、说理透彻,数据真实可靠。
2.4学位论文作者应在选题前后阅读大量有关文献,硕士学位申请者的文献阅读量不少于20篇,其中外文文献不少于三分之一;博士学位申请者的文献阅读量不少于80篇,其中外文文献不少于三分之一。文献综述部分应对所读文献加以分析和综合。在学位论文中引用了文献内容的,应将其列入参考文献表,并在正文中引用内容处按照 “顺序编码制”(参见附件1)、“作者-出版年制”(参见附件2)和APA格式(参见附件3)注明参考文献或参考文献编号。选择“顺序编码制”时,按文章正文部分引用的文献出现的先后顺序连续编码,并将序号置于方括号中。选择“作者-出版年制”、APA格式时,其参考文献的列表顺序,与正文语种相同的参考文献排列在前,其他语种(参考文献表中的各篇文献首先按文种集中,可分为中文、英文、日文、西文、俄文、其他文种等几部分,然后按作者字母顺序和出版年排列,中文按照作者姓氏的汉语拼音字母排序)排列在后。
在一篇论文中只能选择 “顺序编码制” 、“作者-出版年制”和“APA格式”中的一种,其文中的引用格式须与文后参考文献著录格式保持一致,且整篇文章保持一致,不得混用。
3.编写要求
3.1页面要求:学位论文须用A4(210×297mm)标准大小的白纸、60页以上的学位论文用双面打印,60页以下用单面打印;书本成品尺寸为:207×291(误差小于1mm)。学位论文页边距按以下标准设置:上边距(天头)为:30 mm;下边距(地脚)25mm;左边距和右边距为:25mm;装订线:10mm;页眉:16mm;页脚:15mm。
3.2 页眉:页眉从摘要页开始到论文最后一页,均需设置。页眉内容:单面印制的论文,左对齐为“重庆大学博士(或硕士)论文”,右对齐为各章章名;双面印制的论文,左页居中为“重庆大学博士(或硕士)论文”,右页居中为各章章名。打印字号为5号宋体,页眉之下有一条下划线。
3.3页脚:从论文主体部分(引言或绪论)开始,用阿拉伯数字连续编页,页码位于每页页脚的中部。
3.4 前置部分从中文题名页起可单独编页。
3.5字体与间距:学位论文字体为小四号宋体,字间距设置为标准字间距,行间距设置为固定值20磅。
4.编写格式
4.1学位论文章、节的编号:按阿拉伯数字分级编号(见6.2.1)。
4.2学位论文的构成(按学位论文中先后顺序排列):
前置部分 :封面 (见5.1)
中文题名页(见5.2)
英文题名页(见5.2)
中文摘要 关键词(见5.4、5.5)
英文摘要 关键词(见5.4、5.5)
目次页 (见5.6)
插图和附表清单(见5.7,必要时)
符号、标志、缩略词、首字母缩写、计量、单位、术语、名词等注释表(见5.8必要时)
主体部分: 引言(或绪论)(见6.3)
正文(见6.4)
结论(见6.5)
致谢(见6.6)
参考文献(见6.7)
附录(见7.必要时)
5.前置部分
5.1 封面:封面格式按重庆大学硕士、博士学位论文封面统一格式要求。封面各项内容必须如实填写完整。分类号(指《中国图书馆分类法》第四版的分类代码号)、UDC号(指国际十进分类法的代码)可在重庆大学研究生院学位办网页下载 (http://graduate.cqu.edu.cn/ 学位办)和查询。密级指公开、内部、秘密、机密,同时注明保密年限,对内部、秘密、机密的论文需按照有关规定办理审批手续和提交保密论文。
5.2中文题名页、英文题名页:中文题名页置于封面后,英文题名页置于中文题名页后。采用中英文对照方式,依次列示如下内容:
重庆大学博士(或硕士)学位论文(小二号黑体,居中)
论文题名(二号黑体,居中)
博(硕)士研究生:××××××××(三号黑体,居中)
指导教师:(××××××××三号黑体,居中)
学科、专业:××××××××(三号黑体,居中)
所在院(系、所) (三号黑体,居中)
论文提交(完成)时间(四号黑体,居中)
5.3题名:题名是以最恰当、最简明的词语反映学位论文中最重要的特定内容的逻辑组合;题名所用每一词必须考虑到有助于选定关键词和编制题录、索引等二次文献可以提供检索的特定实用信息;题名一般不宜超过30字。题名应该避免使用不常见的缩写词、首字缩写字、字符、代号和公式等;题名语意未尽,可用副题名补充说明论文中的特定内容。外文题名一般不宜超过10个实词。
5.4摘要:摘要是论文内容不加注释和评论的简短陈述,应以第三人称陈述。它应具有独立性和自含性,即不阅读论文的全文,就能获得必要的信息,摘要的内容应包含与论文同等量的主要信息,供读者确定有无必要阅读全文,也供文摘等二次文献采用。
摘要一般应说明研究工作目的、实验研究方法、结果和最终结论等,而重点是结果和结论。摘要中一般不用图、表、化学结构式、计算机程序,不用非公知公用的符号、术语和非法定的计量单位。
摘要页置于英文题名页后。
以中文撰写的论文,中文摘要一般为800汉字(硕士学位论文)或1500汉字(博士学位论文)左右,用小四号宋体,摘要应包括关键词,关键词一般不多于5个。
英文摘要是中文摘要的英文译文,英文摘要页置于中文摘要页之后。
以其它外国语语种撰写的论文,中文摘要应为2000汉字 (硕士学位论文)或3000汉字 (博士学位论文)左右,用小四号宋体,摘要应包括关键词,关键词一般不多于5个,并置于其正文语种摘要之后。
以中文撰写的论文,英文摘要是中文摘要的英文译文,英文摘要页置于中文摘要页之后。
5.5关键词:关键词是为了文献标引工作,从论文中选取出来用以表示全文主题内容信息款目的单词或术语。一般每篇论文应选取3~5个词作为关键词,关键词间用逗号分隔,最后一个词后不打标点符号。以显著的字符排在同种语言摘要的下方。如有可能,尽量用《汉语主题词表》等词表提供的规范词。
5.6目次页:学位论文应有目次页。目次页由论文的章、节、条、附录、题录等的序号、名称和页码组成,另起一页排在摘要页之后,章、节、小节分别以1.1.1、1.1.2等数字依次标出。
5.7插图与附表清单:学位论文中如图表较多、应分别列出清单置于目次页之后。图的清单应有序号、图题和页码;表的清单应有序号、表题和页码。
5.8符号、标志、缩略词、首字母缩写、计量单位、名词、术语等的注释表:符号、标志、缩略词、首字母缩写、计量单位、名词、术语等的注释说明汇集成表,置于图表清单页之后。
6.主体部分
6.1格式:主体部分的编写格式由引言(绪论)开始,以结论结束。主体部分必须由另起一页开始。一级标题之间换页,二级标题之间空行。
6.2序号
章节序号只能用阿拉伯数字编码,不得使用如“第一章”“一、”等类似的中文数字编号。
6.2.1学位论文各章应有序号,序号用阿拉伯数字编码,层次格式为:
1××××(三号黑体,居中)
×××××××××××××××××××××× (内容用小四号宋体)。
1.1××××(小三号黑体,居左)
×××××××××××××××××××××(内容用小四号宋体)。
1.1.1××××(四号黑体,居左)
××××××××××××××××××××(内容用小四号宋体)。
①××××(用与内容同样大小的宋体)
1)××××(用与内容同样大小的宋体)
a.××××(用与内容同样大小的宋体)
6.2.2论文中的图、表、公式、算式等,一律用阿拉伯数字分别依序连续编排序号。序号分章依序编码,其标注形式应便于互相区别,可分别为:图2.1、表3.2,式(3.5)等
6.2.3论文一律用阿拉伯数字连续编页码。页码由前言(或绪论)的首页开始,作为第1页,并为右页另页。题名页、摘要、目次页等前置部分可单独编排页码。页码必须统一标注每页页脚中部。力求不出空白页,如有,仍应以右页作为单页页码。
6.2.4论文的附录依序用大写黑体英文字母A、B、C等编序号,如:附录A。
附录中的图、表、式、参考文献等另行编序号,与正文分开,也一律用阿拉伯数字编码,但在编码前题以附录序码,如:A1;表B2;式(B3);文献[A5]等。
6.3引言(或绪论):引言(或绪论)简要说明研究工作的目的、范围、相关领域的前人工作和知识空白、理论基础和分析、研究设想、研究方法和实验设计、预期结果和意义等。应言简意赅,不要与摘要雷同,不要成为摘要的注释。一般教科书中有的知识,在引言中不必赘述。
学位论文为了需要反映出作者确已掌握了坚实的基础理论和系统的专门知识,具有开阔的科学视野,对研究方案作了充分论证,因此,有关历史回顾和前人工作的综合评述,以及理论分析等,可以单独成章,用足够的文字叙述。
6.4正文:论文的正文是核心部分,占主要篇幅,可以包括:调查对象、实验和观测方法、仪器设备、材料原料、实验和观测结果、计算方法和编程原理、数据资料、经过加工整理的图表、形成的论点和导出的结论等。
论文必须实事求是,客观真切,准确完备,合乎逻辑,层次分明,简练可读。论文中引用别人的观点、结果及图表与数据必须注明出处,在参考文献中一并列出。 引用文献标示方式应全文统一,且与参考文献所选格式一致。
6.4.1图:图包括曲线图、构造图、示意图、图解、框图、流程图、记录图、布置图、地图、照片、图版等。
图应具有“自明性”,即只看图、图题和图例,不阅读正文,就可理解图意。
图应编排序号(见6.2.2)。
每一图应有简短确切的题名,连同图号置于图下。图题采用中英文对照,英文(Times New Roman)字体五号,中文宋体五号。图中标注一律用英文。必要时,应将图上的符号、标记、代码,以及实验条件等,用最简练的文字,横排于图题下方,作为图例说明(图例说明可仅用中文)。
曲线图的纵横坐标必须标注“量、标准规定符号、单位”。此三者只有在不必要标明(如无量钢等)的情况下方可省略。坐标上标注的量的符号和缩略词必须与正文中一致。
照片图要求主题和主要显示部分的轮廓鲜明,便于制版,如用放大缩小的复制品,必须清晰,反差适中。照片上应该有表示目的物尺寸的标度。
图如系引用其它文献或对其它文献资料加工所得,则应在图题下或图例说明下注明资料来源(见6.4.4). 6.4.2表:只能用三线表格,表的编排,一般是内容和测试项目由左至右横读,数据依序竖排,表应有自明性。表应编排序号(见6.2.2)。
每一表应有简短确切的题名,表题采用中、英文对照。英文(Times New Roman)字体五号,中文宋体五号。连同表号置于表上。必要时,应将表中的符号、标记、代码,以及需要说明事项,以最简练的文字,横排于表题下,作为表注。表注应编排序号(见.4.4),并将附注文字置于表下。
表的各栏均应标明“量或测试项目、标准规定符号、单位”。只有在无必要标注的情况下方可省略。表中的缩略词和符号,必须与文中一致。
表内同一栏的数字必须上下对齐,表内不宜用“同上”、“同左和类似词,一律填入具体数字或文字。表内“空白”代表未测或无此项,“……”代表未发现,“0”代表实测结果确为零。如数据已绘成曲线图,可不再列表。
6.4.3数学、物理和化学式:正文中的公式、算式或方程式等应编程排序号(见6.2.2),序号标注于该式所在行(当有续行时,应标注于最后一行)的最右边。
公式的排版问题。公式的序号需标注于该式所在行(当有续行时,应标注于最后一行)的最右边,且序号前不得使用虚线或延长线。对较长的公式,另行居中横排,如该式必须转行时,只能在+,-,×,÷,<,>处转行,上下式尽可能在等号“=”处对齐。
示例1
st=aYt+(1-a)Yt-1+(1-a)2Yt-2
+…+(1-a)nYt-n+aYt+(1-a)
[Yt-1+(1-a)Yt-2+(1-a) 2Yt-3+…]
=aYt+(1-a)st-1(3.1)
示例2
st=aYt+(1-a)Yt-1+(1-a)2Yt-2(5.2)
小数点用“.“表示。大于999的整数和多于三位数的小数,一律用半个阿拉伯数字符的小间隔分开,不用千位撇。小于1的数应将0列于小数点之前。
示例:应读写成94 652.023 675;0.314325
不应写成94,652。023 675;0.314325
6.4.4注:论文中对某一问题、概念、观点等的简单解释、说明、评价、提示等,如不宜在正文中出现,可采用加脚注的形式。对文内有关特定内容的注释也可夹在文内(加圆括号,中文用宋体五号,西文用Times New Roman五号),也可排在当页页脚。用脚注时序号用带圆圈的阿拉伯数字表示。
注释应编排序号,注释的序号以同一页内出现的先后次序单独排序,不同页单独排序,在文中用①、②、③……依次标示在需加注处,并用与正文字体字号相同(中文用宋体小四号,西文用Times New Roman小四号)的右上标表示。
注释的说明文字以序号开头。注释的具体说明文字列于同一页内的下端,与正文之间用一左对齐、占页面1/4宽长度的横线分隔。注释内容的字体中文用宋体五号,西文用Times New Roman五号。
论文中以任何形式引用的资料,均须标出引用出处,引用文献的注录格式与参考文献格式相同(见6.7参考文献)。
6.4.5计量单位:计量单位必须采用《中华人民共和国和国法定计量单位》,并遵照《中华人民共和国法定计量单位使用方法》执行。单位名称和符号的书写方式一律采用国际通用符号。
6.4.6符号和缩略词:符号和缩略词应遵照国家标准的有关规定执行,如无标准可循,可采纳本学科或本专业的权威性机构或学术团体所公布的规定;也可以采用全国自然科学名词审定委员会编印的各学科词汇的用词。
6.5结论:学位论文的结论是最终的,总体的结论,不是正文中各段的小结的简单重复,结论应该准确、完整、明确、精练。
6.6致谢:致谢中主要感谢导师和对论文工作有直接贡献及帮助的人士和单位,还应感谢对论文研究工作提供资助、提供调研条件、提供资料等的基金会或企业等单位和人士。
6.7参考文献:参考文献应是学位论文作者亲自考察过的对学位论文有参考价值的文献。参考文献应具有权威性,要注意引用最新的文献。
参考文献的列表顺序,选择“顺序编码制”时,按文中出现的先后顺序编码,选择“作者-出版年制”和“APA格式”时,与正文语种相同的参考文献排列在前,其他语种的参考文献排列在后,其排列顺序按照作者姓氏的汉语拼音字母排序。在一篇论文中只能选择三种格式中的一种,其文中的引用格式须与文后参考文献著录格式保持一致,且论文前后保持一致,不得混用。将所有参考文献列于正文末尾,中文用宋体五号,西文用Times New Roman五号,不得在各章节后列参考文献。
附件:1
“顺序编码制”
在论文中的引用处以右上标(小四宋体)加方括号的方式表示,不得标注在各级标题之上。参考文献以文献在整个论文中出现的次序用[1]、[2]、[3]……形式统一排序、依次列出。
例:……西德学者H. 克罗斯研究了瑞士巴塞尔市附近侏罗山中老第三纪断裂对第三系褶皱的控制[235];之后,他又描述了西里西亚等第三条大型的近南北向构造带,并提出地槽是在不均一的块体的基底上发展的思想[236]。
……
同时引用多篇文献时,只须将各篇文献的序号在方括号内全部列出,各序号间用“,”。如遇连续序号,可标注起讫序号。
例:裴伟[570,83]提出……
莫拉德对稳定区的节理格式的研究[255~256]。
参考文献的表示格式为:所有[ ]是半角,其他符号是全角。
A专著、论文集、学位论文、研究报告——[序号]主要责任者.文献题名[文献类型标识].出版地:出版者,出版年.起止页码.
例:
[1]周振甫.周易译注[M].北京:中华书局,1991.
B期刊文章——[序号]主要责任者.文献题名[J].刊名,年,卷(期):起止页码.
例:
[2]何龄修.读顾城《南明史》[J].中国史研究,1998,(3):167-173.
C报纸文章——[序号]主要责任者.文献题名[N].报纸名,出版日期(版次).
例:[3]谢希德.创造学习的新思路[N].人民日报,1998-12-25(10).
D电子文献——[序号]主要责任者.电子文献题名[电子文献及载体类型].电子文献的出版或可获得地址,发表或更新日期/引用日期(任选).
例:
[4]王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/01].http://www.cajcd.cn/pub/wml.txt/980810-2.html,1998-08-16/1998-10-04.
E各种未定型的文献——[序号]主要责任者.文献题名[Z].出版地:出版者,出版年.
例:
[5]张永禄.唐代长安词典[Z]. 西安:陕西人民出版社.
F专利——[序号]专利申请者.专利题名.专利国别,专利文献种类,专利号,发布日期:引用部分起止页.
例:[7]王兰.汽车外观设计[p].中国,ZL……,1998.8.25:1.
G技术标准:[序号]起草责任者.标准代号.标准顺序号——发布年.标准名称.出版地:出版者,出版年份,引用部分起止页.
H文献类型标识,根据GB3469-83《文献类型与文献载体代码》规定,以单字母方式标识:M——专著(含编著、译著),C——论文集(含翻译的论文集),N——报纸文章,J——期刊文章,D——学位论文,R——研究报告,S——标准,P——专利;对于专著、论文集中的析出文献采用单字母“A”标识,其他未说明的文献类型,采用单字母“Z”标识(含文学作品、字典、辞海等)。
例:
[1] 周振甫.周易译注[M].北京:中华书局,1991.
[2] 何龄修.读顾城《南明史》[J].中国史研究,1998,(3):167-173.
[3] 谢希德.创造学习的新思路[N].人民日报,1998-12-25(10).
[4] 王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/01]. http://www.cajcd.cn/pub/wml.txt/980810-2.html, 1998-08-16/1998-10-04.
[5] 张永禄.唐代长安词典[Z].西安:陕西人民出版社.
附件:2
“作者-出版年制”
根据国家标准GB 7714—87《文后参考文献著录规则》的规定,在论文中的引用处以圆括号内加作者,年代即(作者,年代,字体字号与正文同)的方式表示,集体著者著述的文献可标注机关团体名称。可按国际惯例,英文文献用作者姓氏和发表年份加上圆括号来标注,例如(Farrell,1997);中文文献用作者姓名和发表年份加上圆括号来标注,例如(张华,2000)。当文献作者有两个时,标注方式如(Sommerset and Lovekin,2000)或(张华,李平,2000)。当文献作者多于两个时,标注方式如(Sommerset et al,2000)或(李平等,2000)。如果同一作者有一个以上同一年份的文献被引用,那么在文献标注和参考文献目录中要增加一个标识符,如(1985a),(1985b)。如果论文中已经提到了作者姓名,则只需在作者姓名后面用发表年份加圆括号标注,例如“F.Modigliani(1960)指出……”。
其参考文献的列表顺序,与正文文种相同的参考文献排列在前,其他文种(参考文献表中的各篇文献首先按文种集中,可分为中文、英文、日文、西文、俄文、其他文种等几部分,然后按作者字母顺序和出版年排列,中文按照作者姓氏的汉语拼音字母排序,英语姓名以姓氏字母为序)排列在后。参考文献前不得加编号。
参考文献的表示格式为:所有[ ]是半角,其他符号是全角。
A专著、论文集、学位论文、研究报告――主要责任者.文献题名[文献类型标识]. 出版地:出版者,出版年. 起止页码.
例:
周振甫.周易译注[M].北京:中华书局,1991.
B期刊文章——主要责任者.文献题名[J].刊名,年,卷(期):起止页码.
例:
何龄修.读顾城《南明史》[J].中国史研究,1998,(3):167-173.
C报纸文章——主要责任者.文献题名[N].报纸名,出版日期(版次).
例:谢希德.创造学习的新思路[N].人民日报,1998-12-25(10).
D电子文献——主要责任者.电子文献题名.[电子文献及载体类型]电子文献的出版或可获得地址,发表或更新日期/引用日期(任选).
例:
王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/01]. http://www.cajcd.cn/pub/wml.txt/980810-2.html, 1998-08-16/1998-10-04.
E各种未定型的文献——主要责任者.文献题名[Z].出版地:出版者,出版年.
例:
张永禄.唐代长安词典[Z].西安:陕西人民出版社.
F专利——专利申请者.专利题名.专利国别,专利文献种类,专利号,发布日期:引用部分起止页.
例:王兰.汽车外观设计[p].中国,ZL……,1998.8.25:1.
G技术标准:[序号]起草责任者.标准代号.标准顺序号——发布年.标准名称.出版地:出版者,出版年份,引用部分起止页.
H文献类型标识,根据GB3469-83《文献类型与文献载体代码》规定,以单字母方式标识:M——专著(含编著、译著),C——论文集(含翻译的论文集),N——报纸文章,J——期刊文章,D——学位论文,R——研究报告,S——标准,P——专利;对于专著、论文集中的析出文献采用单字母“A”标识,其他未说明的文献类型,采用单字母“Z”标识(含文学作品、字典、辞海等)。
例:
何龄修.读顾城《南明史》[J].中国史研究,1998,(3):167-173.
王 兰.汽车外观设计[p].中国,ZL……,1998.8.25:1.
王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/01]. http://www.cajcd.cn/pub/wml.txt/980810-2.html, 1998-08-16/1998-10-04.
谢希德.创造学习的新思路[N].人民日报,1998-12-25(10).
张永禄.唐代长安词典[Z].西安:陕西人民出版社.
周振甫.周易译注[M].北京:中华书局,1991.
附件:3
“APA格式”
本格式的要求基本上以美国心理学会论文格式APA (American Physiological Association)为基础, 并参照国际和国内应用语言学和语言教学方面的核心期刊(如国际上的TESOL, Studies of Second Language Acquisition, Applied Linguistics, 和国内的《外语教学与研究》)论文发表的参考文献编排规范综合而成。若有不清楚部分请登陆http://owl.English.purdue.edu/owl/resource/560/01查看,其具体要求如下:
1.论文中的引用格式 (APA的引用一律用“夹注”的格式)
1.1 间接引用 (citations)
A. 如果引用只涉及一个作家的某本文章或专著, 而作家的名字在自己的行文中没有出现, 将该作家的姓氏和出版的时间用括弧括起, 放在句子结尾, 字体字号与正文同,注意该括弧算作句子的一部分, 标点符号应放在括弧之后.
例: It has been argued that teachers’ role is to provide the students with optimal conditions which can facilitate learning so that students can achieve similar conditions results (Bloom, 1976).
B. 如果引用所涉及到的作家的名字已经出现在行文中, 只需要在名字后面加上括弧, 填入出版时间即可。
例:Gould (1988) attributes Darwin’s success to his gift for making the appropriate metaphor.
C. 如果引用涉及到的作家和著作的出版时间在行文中已出现,那就不再需要单独的夹注了。
例:In a 1988 article, Gould explores some of Darwin’s most effective metaphors.
D. 如果引用涉及到的著作是由两位作者合著,则每次引用时都需把两位作者的姓氏注出来,在夹注中用“&”,在行文中则用“and”连接两个作者。
例:The disadvantages of the multiple regression analysis is that it cannot show the complex interrelations between independent variable (Bryman & Cramer, 1990). Bryman and Cramer also pointed out that…
E. 如涉及到的作者超过两人,少于六人,第一次加夹注时,写出所有作者的姓氏,以后每次引用,只需写出第一作者的姓氏,其后加上“et al”即可。
例:Scientists have isolated a gene connected to circadian rhythms in plants (Millar, Straum, Chory, Chua, & Kay, 1995, p. 1163) . . . . They identified the mutations that activated light-dependent pathways (Millar, et al, 1995, p. 1165)
F. 如果引用涉及到的著作由六位以上的作者合著,加注时只需写出第一作者的姓氏,其后加上“et al.”即可。
例:Naiman et al. (1978)found a similar relationship, although I this case effort’ on the part of the learners was also associated with instrumental motivation (subsequent citations) (Ellis, 1954: 512).
G. 如果涉及到同一作者的不同著作,在括弧中按出版时间分开;如果是同一作者在同一年的不同著作,在出版时间后用小写英文字母区别。
例:(Halliday, 1978, 1992);(Halliday, 1967a, 1967b)
1.2 直接引用(quotations)
A. 如果原著作者的姓氏在自己的行文中没有提到,那你需要把作者的姓氏,出版时间和引文出自的页码用括弧括起,放在引文的后面, 字体字号与正文同,引文用双引号。如果引文中原来就有引号,将有引号的部分改为单引号。
例:Conceptually, motivation is seen as “the combination of effort plus desire to achieve the goal of learning the language plus favorable attitude toward learning language” (Gardner, 1985, p.10).
Based on different findings, it is proposed that “the type of motivation and its strength are likely to be determined less by some generalized principle and more by ‘who learns what in what milieu’”. (Laser-Freeman & Long, 1993, p. 174)
B. 如果你自己的行文中已经提到原著作者的姓氏,则只需在引文的后面用括弧加上页码即可。
例:Gardner (1985) sees motivation as “the combination of effort plus desire to achieve the goal of learning the language plus favorable attitude toward learning language” (p. 10).
C. 如果直接引用所涉及到的作者有多位,除遵守以上A,B两条外,其他规则与间接引用相同。
D. 直接引文的字数如少于40英文单词,引文直接放到段落中。如果引文超过49个英文单词,引文单独成段,段落用“齐头式”,整个段落缩行5个空格 (如果引文还有第二段,整个段落还要再缩行5个空格),引文不需引号。如引文中已有引号,保留原来的引号。
例:Raymond William explains that the word career has all but lost its original meaning.
Career is now so regularly used to describe a person’s progress in life, or, by derivation from this, his pofession or vocation that it is difficult to remember, in the same context, its original meaning of a recourse and a gallop—though in some contexts, as in the phrase “Careering about,” these survive.
Career appeared in English . . .
E. 引用诗歌, 如少于两行, 直接引入行文中,两行间用斜线分开, 行首的大写应保持,引用部分加双引号; 如超过两行, 则按直接引用规则D 处理。
例:In his “Hymn to Intellectual Beauty,” Shelly personifies the immaterial, spiritual world: “The awful shadow of some unseen Power / Floats though unseen among us.”
In “Song of Myself,” Walt Whitman uses the dictation and rhythm of natural speech.
A child said What is the grass? fetching it to me with
full hands;
How could I answer the child? I do not know what it
is any more than he.
I guess it must be the flag of my disposition,
out hopeful green stuff woven.
F. 引用小说
如果论文是有关小说评论,因一般都需从同一小说中反复引用,为方便起见,在第一次引用后用圆括弧注明页码,在加一个尾注,用上标标出,字体字号与正文同。尾注说明格式如下例。以后每次从该小说引用后, 只注明页码即可, 毋需再加尾注。
例:In six months’ time, he was tramped into marriage with her, though “he had no respect for her.” (p. 40)1
尾注格式:
1. All the quotations from the novel are taken from : Thomas Hardy. Jude the Obscure. Oxford: OUP. 1991
G. 如要对直接引文进行某些省略,省略部分如在引文中间,用英语省略号表示;如省略发生在一个完整句之后, 除非后面还有引文,否则毋需省略号,如下面第二例。
例: 原文: In the western farm states the Granger movement, organized in 1869 as The Patron of Husbandry, was able to force regulatory legislation through some state legislatures.
省略后的引用: According to Margaret G. Meyers, “the Granger movement . . . was able to force regulatory legislation through some states legislatures.”
原文: A foolish consistency is the hobgoblin of little minds, adored by little statesmen, philosophers and divine.
省略后的引用: Emerson advocated the courage to change one’s mind when he said that “a little foolish consistency is the hobgoblin of little minds.” (原文中的逗号也省去)
H. 为了合乎语法的需要,可以改变引文句首的大小写,当然也可保持原来的大小写不变。
例:Kitto asserts, “the Greek instinct was the opposite, to take the widest view.” (引文中的第一个冠词大写的T改为小写 t)
I. 除上述规则G外,如要对直接引语做任何你认为是必要的改动,都必须加以说明,说明加方括弧。一般有以下几种情况:
a. 如引文中本身有错误,可以在错误的后面立即加方括弧来改正错误,或是在引文结束的地方用方括弧加“sic”,(“sic”在拉丁文中是“原文如此”的意思)
例:Doe added, “the affects [effects] of radiation exceeded our estimates.”
John Doe explained, “The results of the 1988 experiment were quite amassing [sic].” (原文中的时间上出错,正确的时间应是1986年。)
b. 用方括弧加说明表示是原文中就有斜体的强调部分或是自己加上的斜体以示强调:
例:Rubin (1987) more explicitly states the importance of studying students’ beliefs in her review of the research on learner strategy:
. . . to better understand how learner strategies come to be used, it is essential that we account for a Lerner’s knowledge about language and his/her beliefs about the learning process because his knowledge can form the basis for selecting and activating one strategy over another [italics added] (p. 19).
c. 如果担心读者对引文中的代词指代不清楚,可以用方括弧加以说明:
例:In the preface, the author claims “This [“The Three Languages”] is the story of an adolescent whose needs are not understood by his father.”
1.3 转引 (the quotation from a source other than the original)
如果你的引用不是从原著中获得,而是来自二手资料,你就需要在引用完后用圆括弧注明来源,在来源前加上“qtd in” 的字样。在参考文献目录部分,你就按引用的实际出处撰写条目。
例:Gothe wrote that “it takes more culture to perceive the virtues of The Magic Flute than to point out its defects” (qtd in Newman, 1958, p. 104).
(参考文献目录部分: Newman, E.. 1958. Great operas: The definitive treatment of their history, stories, and music. Vol.2. New York: Vintage.
2.论文后的参考文献目录编排格式
APA要求论文后的参考文献的排列顺序:与正文文种相同的参考文献排列在前,其他文种(参考文献表中的各篇文献首先按文种集中,可分为中文、英文、日文、西文、俄文、其他文种等几部分,然后按作者字母顺序和出版年排列,中文按照作者姓氏的汉语拼音字母排序,英语姓名以姓氏字母为序)排列在后,参考文献前不得加编号。
APA referencing examples
Example |
An example of an in-text reference |
The entry in the reference list |
Book with one author |
Freire (1972) argues that… |
Freire,P. (1972).Cultural action for freedom. Harmondsworth, England: Penguin. |
Book with two to six authors |
According to West, Hore, Eaton and Kermond (1986)… |
West, L., Hore, T., Eaton, E., & Kermond, B. (1986). The impact of higher education on mature age students. Canberra: Commonwealth Tertiary Education Commission. |
Book with more than six authors |
As suggested by Avery et al (1995), “………” (pp.28-29) |
Avery, H., Strath, L., Taylor, K., James-Caven, K., Taylor, C., Tromly, A., et al (1995). Thinking it through: A practical guide to academic essay writing (rev. 2nd ed.) Peterborough, Canada: Trent University. |
Book with no author |
As shown in Networking essentials plus (2000)… |
Networking essentials plus. (2000). Redmond, Washington: Microsoft Press. |
Book with no date |
Pye (n.d.) maintains that… |
Pye, E. (n.d.). First infant reader. Melbourne: Robertson & Mullens. |
Chapter or article in an edited book |
In conclusion, Dart (1997) emphasizes… |
Dart, B. (1997). Adult learners’ metacognitive behavior in higher education. In P. Sutherland (Ed.), Adult learning: A reader (pp. 33-43). London: Kogan Page. |
Chapter or article in an encyclopedia |
Hore (1992) has argued… |
Hore, T. (1992). Non-traditional students: Third age and part-time. In B. Clark & G. Neave (Eds.), The encyclopedia of higher education: Analytical perspectives (Vol. 3, pp. 1666-1674). Oxford, England: Pergamon. |
Journal article |
Bessant (1996) acknowledges… |
Bessant, B. (1996). Higher education in Australia: The unified national system. Education Research and Perspectives, 23(1), 110-123. |
Conference paper |
It has been shown (Powell, 1978) that… |
(1) Published Powell, J. (1978). Higher education in a steady state: Proceedings of the third annual conference of HERDSA. Sydney: HERDSA (2) Unpublished Clarke, T. (2000). Access to academia: An accredited course for mature age students. Paper presented at the Language and Academic Skills Conference-La Trobe University, Bundoora, VIC. |
Abstract from an Electronic Database |
Fournier, de Ridder and Bensing (1999) link this concept with… |
Fournier, M., de Ridder, D., & Bensing, J. (1999). Optimism and adaptation to multiple sclerosis: What does optimism mean. Journal of Behavioral Medicine, 22, 303-326. Abstract retrieved October 23, 2000, from PsycINFO database. |
Electronic Journal article |
Peter (2000) clarifies the process… |
Peters, M. (2000). Does constructivist epistemology have a place in nurse education? Journal of Nursing Education, 39(4), 166-170. Retrieved May 10, 2001, from CINAHL database. |
Electronic report |
The Department of Education, Training and Youth Affairs (2000) considered that… |
Department of Education, Training and Youth Affairs. (2000). Higher education report for the 2000 to 2002 triennium. Retrieved October 20, 2000, from DETYA Web site: www.detya.gov.au/highered/he_report/2000_2002/ html1_1.htm. |
Newspaper article |
Murray (2001) suggests that…. |
Murray, J. (2001, September 22-23). Faith built on solid pillars. The Weekend Australia, p.24. |
胡觉明(2004).听力理解中的意图推理.《外语与外语教学》.第4期:22-23,31.
胡壮麟,朱永生,张德禄(1989).《系统功能语法概论》.长沙:湖南教育出版社.
乐黛云等(1998).《比较文学原理新编》.北京:北京大学出版社.
李大伦(1998).经济全球化的重要性.光明日报.1998-12-27(3).
中华人民共和国科学技术委员会(1991).科学技术期刊管理办法.1991-06-05.
7、附录
7.1下列内容包括在附录中
a. 正文中过长的公式推导与证明过程可以在附录中依次给出;
b. 与本文紧密相关的非作者自己的分析,证明及工具用表格等;
c. 在正文中无法列出的实验数据、程序等;
d. 论文使用的缩写及程序说明等;
e. 学位申请人在攻读学位期间发表的论著、取得的科研成果(专利、获奖、鉴定等)和工程实现的社会评价及有关资料(以目录清单形式给出,其书写格式同参考文献6.7)。
7.2附录与正文连续编页码
8、其它
本学位论文格式规范标准自下发之日起实施,2002年制订的《重庆大学博士、硕士学位论文撰写格式标准》作废。
本学位论文格式规范标准的解释权在重庆大学研究生院,具体解释由学位办公室负责。
附录:1.《中华人民共和国国家标准科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》GB7713-87
2.《中华人民共和国国家标准文后参考文献著录规则》参见GB7714-87
重庆大学
二○○七年十一月六日
附录1
中华人民共和国国家标准
UDC 001.81
科学技术报告、学位论文和
学术论文的编写格式 GB 7713—87
Presentation of scientific and
technical reports, dissertations and scientific papers
1 引言
1.1 制订本标准的目的是为了统一科学技术报告、学位论文和学术论文(以下简称报告、论文)的撰写和编辑的格式,便利信息系统的收集、存储、处理、加工、检索、利用、交流、传播。
1.2 本标准适用于报告、论文的编写格式,包括形式构成和题录著录,及其撰写、编辑、印刷、出版等。
本标准所指报告、论文可以是手稿,包括手抄本和打字本及其复制品;也可以是印刷本,包括发表在期刊或会议录上的论文及其预印本、抽印本和变异本;作为书中一部分或独立成书的专著;缩微复制品和其他形式。
1.3 本标准全部或部分适用于其他科技文件,如年报、便签、备忘录等,也适用于技术档案。
2 定义
2.1 科学技术报告
科学技术报告是描述一项科学技术研究的结果或进展或一项技术研制试验和评价的结果;或是论述某项科学技术问题的现状和发展的文件。
科学技术报告是为了呈送科学技术工作主管机构或科学基金会等组织或主持研究的人等。科学技术报告中一般应该提供系统的或按工作进程的充分信息,可以包括正反两方面的结果和经验,以便有关人员和读者判断和评价,以及对报告中的结论和建议提出修正意见。
2.2 学位论文
学位论文是表明作者从事科学研究取得创造性的结果或有了新的见解,并以此为内容撰写而成、作为提出申请授予相应的学位时评审用的学术论文。
学士论文应能表明作者确已较好地掌握了本门学科的基础理论、专门知识和基本技能,并具有从事科学研究工作或担负专门技术工作的初步能力。
硕士论文应能表明作者确已在本门学科上掌握了坚实的基础理论和系统的专门知识,并对所研究课题有新的见解,有从事科学研究工作或独立担负专门技术工作的能力。
博士论文应能表明作者确已在本门学科上掌握了坚实宽广的基础理论和系统深入的专门知识,并具有独立从事科学研究工作的能力,在科学或专门技术上做出了创造性的成果。
2.3 学术论文
学术论文是某一学术课题在实验性、理论性或观测性上具有新的科学研究成果或创新见解和知识的科学记录;或是某种已知原理应用于实际中取得新进展的科学总结,用以提供学术会议上宣读、交流或讨论;或在学术刊物上发表;或作其他用途的书面文件。
学术论文应提供新的科技信息,其内容应有所发现、有所发明、有所创造、有所前进,而不是重复、模仿、抄袭前人的工作。
3 编写要求
报告、论文的中文稿必须用白色稿纸单面缮写或打字;外文稿必须用打字。可以用不褪色的复制本。
报告、论文宜用 A4(210 mm×297 mm)标准大小的白纸,应便于阅读、复制和拍摄缩微制品。报告、论文在书写、扫字或印刷时,要求纸的四周留足空白边缘,以便装订、复制和读者批注。每一面的上方(天头)和左侧(订口)应分别留边25 mm以上,下方(地脚)和右侧(切口)应分别留边20 mm以上。
4 编写格式
4.1 报告、论文章、条的编号参照国家标准GB1.1《标准化工作导则标准编写的基本规定》第8章“标准条文的编排”的有关规定,采用阿拉伯数字分级编号。
4.2 报告、论文的构成(略)
5 前置部分
5.1 封面 5.1.1 封面是报告、论文的外表面,提供应有的信息,并起保护作用。
封面不是必不可少的。学术论文如作为期刊、书或其他出版物的一部分,无需封面;
如作为预印本、抽印本等单行本时,可以有封面。
5.1.2 封面上可包括下列内容:
a. 分类号 在左上角注明分类号,便于信息交换和处理。一般应注明《中国图书资料类法》的类号,同时应尽可能注明《国际十进分类法UDC》的类号。
b. 本单位编号 一般标注在右上角。学术论文无必要。
c. 密级视报告、论文的内容,按国家规定的保密条例,在右上角注明密级。如系公开发行,不注密级。
d. 题名和副题名或分册题名 用大号字标注于明显地位。
e. 卷、分册、篇的序号和名称 如系全一册,无需此项。
f. 版本 如草案、初稿、修订版、…等。如系初版,无需此项。
g. 责任者姓名 责任者包括报告、论文的作者、学位论文的导师、评阅人、答辩委员会主席、以及学位授予单位等。必要时可注明个人责任者的职务、职称、学位、所在单位名称及地址;如责任者系单位、团体或小组,应写明全称和地址。
在封面和题名页上,或学术论文的正文前署名的个人作者,只限于那些对于选定研究课题和制订研究方案、直接参加全部或主要部分研究工作并作出主要贡献、以及参加撰写论文并能对内容负责的人,按其贡献大小排列名次。至于参加部分工作的合作者、按研究计划分工负责具体小项的工作者、某一项测试的承担者,以及接受委托进行分析检验和观察的辅助人员等,均不列入。这些人可以作为参加工作的人员一一列入致谢部分,或排于脚注。
如责任者姓名有必要附注汉语拼音时,必须遵照国家规定,即姓在名前,名连成一词,不加连字符,不缩写。
h. 申请学位级别 应按《中华人民共和国学位条例暂行实施办法》所规定的名称进行标注。
i. 专业名称 系指学位论文作者主修专业的名称。
j. 工作完成日期 包括报告、论文提交日期,学位论文的答辩日期,学位的授予日期,出版部门收到日期(必要时)。
k. 出版项 出版地及出版者名称,出版年、月、日(必要时)。
5.1.3 报告和论文的封面格式参见附录 A。
5.2 封二
报告的封二可标注送发方式,包括免费赠送或价购,以及送发单位和个人;版权规定;其他应注明事项。
5.3 题名页
题名页是对报告、论文进行著录的依据。
学术论文无需题名页。
题名页置于封二和衬页之后,成为另页的石页。
报告、论文如分装两册以上,每一分册均应各有其题名页。在题名页上注明分册名称和序号。
题名页除5.1规定封面应有的内容并取得一致外,还应包括下列各项:
单位名称和地址,在封面上未列出的责任者职务、职称、学位、单位名称和地址,参加部分工作的合作者姓名。
5.4 变异本
报告、论文有时适应某种需要,除正式的全文正本以外,要求有某种变异本,如:节本、摘录本、为送请评审用的详细摘要本、为摘取所需内容的改写本等。
变异本的封面上必须标明“节本、摘录本或改写本”字样,其余应注明项目,参见5.1的规定执行。
5.5 题名
5.5.1 题名是以最恰当、最简明的词语反映报告、论文中最重要的特定内容的逻辑组合。题名所用每一词语必须考虑到有助于选定关键词和编制题录、索引等二次文献可以提供检索的特定实用信息。
题名应该避免使用不常见的缩略词、首字母缩写字、字符、代号和公式等。
题名一般不宜超过20字。
报告、论文用作国际交流,应有外文(多用英文)题名。外文题名一般不宜超过10个实词。
5.5.2 下列情况可以有副题名:
题名语意未尽,用副题名补充说明报告论文中的特定内容;
报告、论文分册出版,或是一系列工作分几篇报道,或是分阶段的研究结果,各用不同副题名区别其特定内容;
其他有必要用副题名作为引申或说明者。
5.5.3 题名在整本报告、论文中不同地方出现时,应完全相同,但眉题可以省略。
5.6 序或前言
序并非必要。报告、论文的序,一般是作者或他人对本篇基本特征的简介,如说明研究工作缘起、背景、宗旨、目的、意义、编写体例,以及资助、支持、协作经过等;也可以评述和对相关问题研究阐发。这些内容也可以在正文引言中说明。
5.7 摘要
5.7.1 摘要是报告、论文的内容不加注释和评论的简短陈述。
5.7.2 报告、论文一般均应有摘要,为了国际交流,还应有外文(多用英文)摘要。
5.7.3 摘要应具有独立性和自含性,即不阅读报告、论文的全文,就能获得必要的信息。摘要中有数据、有结论,是一篇完整的短文,可以独立使用,可以引用,可以用于工艺推广。摘要的内容应包含与报告、论文同等量的主要信息,供读者确定有无必要阅读全文,也供文摘等二次文献采用。摘要一般应说明研究工作目的、实验方法、结果和最终结论等,而重点是结果和结论。
5.7.4 中文摘要一般不宜超过200~300字;外文摘要不宜超过250个实词。如遇特殊需要字数可以略多。
5.7.5 除了实在无变通办法可用以外,摘要中不用图、表、化学结构式、非公知公用的符号和术语。
5.7.6 报告、论文的摘要可以用另页置于题名页之后,学术论文的摘要一般置于题名和作者之后、正文之前。
5.7.7 学位论文为了评审,学术论文为了参加学术会议,可按要求写成变异本式的摘要,不受字数规定的限制。
5.8 关键词是为了文献标引工作从报告、论文中选取出来用以表示全文主题内容信息款目的单词或术语。
每篇报告、论文选取3~8个词作为关键词,以显著的字符另起一行,排在摘要的左下方。如有可能,尽量用《汉语主题词表》等词表提供的规范词。
为了国际交流,应标注与中文对应的英文关键词。
5.9 目次页
长篇报告、论文可以有目次页,短文无需目次页。
目次页由报告、论文的篇、章、条、附录、题录等的序号、名称和页码组成,另页排在序之后。
整套报告、论文分卷编制时,每一分卷均应有全部报告、论文内容的目次页。
5.10 插图和附表清单报告、论文中如图表较多,可以分别列出清单置于目次页之后。图的清单应有序号、图题和页码。表的清单应有序号、表题和页码。
5.11 符号、标志、缩略词、首字母缩写、计量单位、名词、术语等的注释表符号、标志、缩略词、首字母缩写、计量单位、名词、术语等的注释说明汇集表,应置于图表清单之后。
6 主体部分
6.1 格式
主体部分的编写格式可由作者自定,但一般由引言(或绪论)开始,以结论或讨论结双。
主体部分必须由另页右页开始。每一篇(或部分)必须另页起。如报告、论文印成书刊等出版物,则按书刊编排格式的规定。
全部报告、论文的每一章、条的格式和版面安排,要求划一,层次清楚。
6.2 序号
6.2.1 如报告、论文在一个总题下装为两卷(或分册)以上,或分为两篇(或部分)以上,各卷或篇应有序号。可以写成:第一卷、第二分册;第一篇、第二部分等。用外文撰写的报告、论文,其卷(分册)和篇(部分)的序号,用罗马数字编码。
6.2.2 报告、论文中的图、表、附注、参考文献、公式、算式等,一律用阿拉伯数字分别依序连续编排序号。序号可以就全篇报告、论文统一按出现先后顺序编码,对长篇报告、论文也可以分章依序编码。其标注形式应便于互相区别,可以分别为:图 l、图2.1;表2、表3.2;附注 l);文献[4];式(5)、式(3.5)等。
6.2.3 报告、论文一律用阿拉伯数字连续编页码。页码由书写、打字或印刷的首页开始,作为第l页,并为有页另页。封面、封二、封三和封底不编入页码。可以将题名页、序、目次页等前置部分单独编排页码。页码必须标注在每页的相同位置,便于识别。
力求不出空白页,如有,仍应以有页作为单页页码。
如在一个总题下装成两册以上,应连续编页码。如各册有其副题名,则可分别独立编页码。
6.2.4 报告、论文的附录依序用大写正体A,B,C,……编序号,如:附录 A。
附录中的图、表、式、参考文献等另行编序号,与正文分开,也一律用阿拉伯数字编码,但在数码前冠以附录序码,如:图 A1;表B2;式(B3);文献〔A5〕等。
6.3 引言(或绪论)
引言(或绪论)简要说明研究工作的目的、范围、相关领域的前人工作和知识空白、理论基础和分析、研究设想、研究方法和实验设计、预期结果和意义等。应言简意赅,不要与摘要雷同,不要成为摘要的注释。一般教科书中有的知识,在引言中不必赘述。
比较短的论文可以只用小段文字起着引言的效用。
学位论文为了需要反映出作者确已掌握了坚实的基础理论和系统的专门知识,具有开阔的科学视野,对研究方案作了充分论证,因此,有关历史回顾和前人工作的综合评述,以及理论分析等,可以单独成章,用足够的文字叙述。
6.4 正文
报告、论文的正文是核心部分,占主要篇幅,可以包括:调查对象、实验和观测方法、仪器设备、材料原料、实验和观测结果、计算方法和编程原理、数据资料、经过加工整理的图表、形成的论点和导出的结论等。
由于研究工作涉及的学科、选题、研究方法、工作进程、结果表达方式等有很大的差异,对正文内容不能作统一的规定。但是,必须实事求是,客观真切,准确完备,合乎逻辑,层次分明,简练可读。
图包括曲线图、构造图、示意图、图解、框图、流程图、记录图、布置图、地图、照片、图版等。
图应具有“自明性”,即只看图、图题和图例,不阅读正文,就可理解图意。
图应编排序号(见6.2.2)。
每一图应有简短确切的题名,连同图号置于图下。必要时,应将图上的符号、标记、代码,以及实验条件等,用最简练的文字,横排于图题下方,作为图例说明。
曲线图的纵横坐标必须标注“量、标准规定符号、单位”。此三者只有在不必要标明(如无量纲等)的情况下方可省略。坐标上标注的量的符号和缩略词必须与正文中一致。
照片图要求主题和主要显示部分的轮廓鲜明,便于制版。如用放大缩小的复制品,必须清晰,反差适中。照片上应该有表示目的物尺寸的标度。
6.4.2 表
表的编排,一般是内容和测试项目由左至右横读,数据依序竖排。表应有自明性。
表应编排序号(见6.2.2)。
每一表应有简短确切的题名,连同表号置于表上。必要时应将表中的符号、标记、代码,以及需要说明事项,以最简练的文字,横排于表题下,作为表注,也可以附注于表下。
附注序号的编排,见6.2.2。表内附注的序号宜用小号阿拉伯数字并加圆括号置于被标注对象的右上角,如:×××1),不宜用星号“*”,以免与数学上共轭和物质转移的符号相混。
表的各栏均应标明“量或测试项目、标准规定符号、单位”。只有在无必要标注的情况下方可省略。表中的缩略调和符号,必须与正文中一致。
表内同一栏的数字必须上下对齐。表内不宜用“同上”、“同左”、“,,”和类似词,一律填入具体数字或文字。表内“空白”代表未测或无此项,“-”或“…”(因“-”可能与代表阴性反应相混)代表未发现,“0”代表实测结果确为零。
如数据已绘成曲线图,可不再列表。
6.4.3 数学、物理和化学式
正文中的公式、算式或方程式等应编排序号(见6.2.2),序号标注于该式所在行(当有续行时,应标注于最后一行)的最右边。
较长的式,另行居中横排。如式必须转行时,只能在+,-,×,÷,<,>处转行。上下式尽可能在等号“=”处对齐。
小数点用“.”表示。大于999的整数和多于三位数的小数,一律用半个阿拉伯数字符的小间隔分开,不用千位撇。对于纯小数应将0列于小数点之前。
示例:应该写成94 652.023 567; 0.314 325
不应写成94,652.023,567; .314,325
应注意区别各种字符,如:拉丁文、希腊文、俄文、德文花体、草体;罗马数字和阿拉伯数字;字符的正斜体、黑白体、大小写、上下角标(特别是多层次,如“三踏步”)、上下偏差等。
示例:I,l,l,i;C,c;K,k,κ;0,o,(°);S,s,5;Z,z,2;B;β;W,w,ω。
6.4.4 计量单位
报告、论文必须采用1984年2月27日国务院发布的《 中华人民共和国法定计量单位》,并遵照《中华人民共和国法定计量单位使用方法》执行。使用各种量、单位和符号,必须遵循附录 B所列国家标准的规定执行。单位名称和符号的书写方式一律采用国际通用符号。
6.4.5 符号和缩略词
符号和缩略词应遵照国家标准(见附录B)的有关规定执行。如无标准可循,可采纳本学科或本专业的权威性机构或学术团体所公布的规定;也可以采用全国自然科学名词审定委员会编印的各学科词汇的用词。如不得不引用某些不是公知公用的、且又不易为同行读者所理解的、或系作者自定的符号、记号、缩略词、首字母缩写字等时,均应在第一次出现时一一加以说明,给以明确的定义。
6.5 结论
报告、论文的结论是最终的、总体的结论,不是正文中各段的小结的简单重复。结论应该准确、完整、明确、精练。
如果不可能导出应有的结论,也可以没有结论而进行必要的讨论。
可以在结论或讨论中提出建议、研究设想、仪器设备改进意见、尚待解决的问题等。
6.6 致谢
可以在正文后对下列方面致谢:
国家科学基金、资助研究工作的奖学金基金、合同单位、资助或支持的企业、组织或个人;
协助完成研究工作和提供便利条件的组织或个人;
在研究工作中提出建议和提供帮助的人;
给予转载和引用权的资料、图片、文献、研究思想和设想的所有者;
其他应感谢的组织或个人。
6.7 参考文献表
按照 GB 7714-87《文后参考文献著录规则》的规定执行。
7 附录
附录是作为报告、论文主体的补充项日,并不是必需的。
7. 1 下列内容可以作为附录编于报告、论文后,也可以另编成册。
a. 为了整篇报告、论文材料的完整,但编入正文又有损于编排的条理和逻辑性,这一类材料包括比正文更为详尽的信息、研究方法和技术更深入的叙述,建议可以阅读的参考文献题录,对了解正文内容有用的补充信息等;
b. 由于篇幅过大或取材于复制品而不便于编入正文的材料;
c. 不便于编入正文的罕见珍贵资料;
d. 对一般读者并非必要阅读,但对本专业同行有参考价值的资料;
e. 某些重要的原始数据、数学推导、计算程序、框图、结构图、注释、统计表、计算机打印输出件等。
7.2 附录与正文连续编页码。每一附录的各种序号的编排见4.2和6.2.4。
7.3 每一附录均另页起。如报告、论文分装几册。凡属于某一册的附录应置于该册正文之后。
8 结尾部分(必要时)
为了将报告、论文迅速存储入电子计算机,可以提供有关的输入数据。
可以编排分类索引、著者索引、关键词索引等。
封三和封底(包括版权页)。
附 录 A
封面示例
(参考件)
附 录 B
相 关 标 准
(补充件)
B.1 GB 1434-78 物理量符号
B.2 GB 3100-82 国际单位制及其应用。
B.3 GB 3101-82 有关量、单位和符号的一般原则。
B.4 GB3102.1-82 空间和时间的量和单位。
B.5 GB 3102.2-82 周期及其有关现象的量和单位。
B.6 GB 3102.3-82 力学的量和单位。
B.7 GB 3102.4-82 热学的量和单位。
B.8 GB 3102.5-82 电学和磁学的量和单位。
B.9 GB 3102.6-82 光及有关电磁辐射的量和单位。
B.10 GB 3102.7-82 声学的量和单位。
B.11 GB 3102.8-82 物理化学和分子物理学的量和单位。
B.12 GB 3102.9-82 原子物理学和核物理学的量和单位。
B.13 GB 3102.10-82 核反应和电离辐射的量和单位。
B.14 GB 3102.11-82 物理科学和技术中使用的数学符号。
B.15 GB 3102.12-82 无量纲参数。
B.16 GB 3102.13-82 固体物理学的量和单位。
附加说明:
本标准由全国文献工作标准化技术委员会提出。
本标准由全国文献工作标准化技术委员会第七分委员会负责起草。
本标准主要起草人谭丙煜。
附录:2
中华人民共和国国家标准
UDC 025.32
文后参考文献著录规则 GB 7714—87
Descriptive rules for bibliographic references
1引言
1.1 本标准规定了各类型出版物中的文后参考文献的著录项目、著录顺序、著录用的符号、各个著录项目的著录方法以及参考文献标注法。
1.2 本标准专供著者与编者编纂文后参考文献使用,而不是图书馆员、文献目录编纂者以及索引编辑者使用的文献著录规则。
2 名词、术语
2.1 文后参考文献:为撰写或编辑论著而引用的有关图书资料。
2.2 识别题名:国际连续出版物数据系统(ISDS)认可的某种连续出版物唯一的名称。
3 著录项目与著录格式
本标准分别规定了专著、连续出版物、专利文献、专著中析出的文献以及连续出版物中析出的文献的著录格式。在五种著录格式中,凡是标注“供选择”字样的著录项目系参考文献的选择项目,其余的著录项目系参考文献的主要项目。可以按本标准第6章的规定或根据文献自身的特征取舍选择项目。
3.1 专著
3.1.1 著录项目
a.主要责任者
b.书名
c.文献类型标识(供选择)
d.其他责任者(供选择)
e.版本
f.出版项(出版地:出版者,出版年)
g.文献数量(供选择)
h.丛编项(供选择)
i.附注项(供选择)
j. 文献标准编号(供选择)
3.1.2 著录格式
主要责任者 . 书名[文献类型标识]. 其他责任者. 版本.出版地:出版者,出版年,文献数量. 丛编项. 附注项. 文献标准编号
例: 1 刘少奇. 论共产党员的修养. 修订2版. 北京:人民出版社,1962. 76页
2 Morton L T, ed. Use of medical literature. 2nd ed. London: Butterworths, 1977.462P. Information sources for research and development. ISBN 0-408-70916-2
3.2 连续出版物
3.2.1 著录项目
a.题名
b.主要责任者
c.版本
d.卷、期、年、月或其他标识[年. 月,卷(期)~年. 月,卷(期),](供选择)
e.出版项(出版地:出版者,出版年)
f.丛编项(供选择)
g.附注项(供选择)
h.文献标准编号(供选择)
3.2.2 著录格式
题名. 主要责任者. 版本. 年. 月,卷(期)~年. 月,卷(期). 出版地:出版者,出版年. 丛编项. 附注项. 文献标准编号
例: 1 地质论评. 中国地质学会. 1936,1(1)~. 北京:地质出版社,1936~.
2 Communications equipment manufacturers. Manufacturing and Primary Industries Division, Statistics Canada. Preliminary ed. 1970~. Ottawa:Statistics Canada, 1970 ~. Annual census of manufacturers. Text in English and French. ISSN 0700~0758
3.3 专利文献
3.3.1 著录项目
a.专利申请者
b.专利题名
c.其他责任者(供选择)
d.附注项(供选择)
e.文献标识符
f.专利国别
g.专利文献种类
h.专利号
i.出版日期
3.3.2 著录格式
专利申请者. 专利题名. 其他责任者. 附注项. 专利国别,专利文献种类,专利号. 出版日期
例:Carl Zeiss Jena, VBD. Anordnung zur lichtele-creischen Erfassung der Mitte cines Lichtfeldes. Erfinder: W Feist, C Wahnert, E Feistauer. Int. C1: G 02 B27/14. Schweiz, patentschrift, 608 626. 1979. 1.15
3.4 专著中析出的文献
3.4.1 著录项目
a.析出责任者
b.析出题名
c.析出其他责任者(供选择)
d.原文献责任者
e.原文献题名
f.版本
g.出版项(出版地:出版者,出版年)
h.在原文献的位置
3.4.2 著录格式
析出责任者. 析出题名. 析出其他责任者. 见:原文献责任者. 原文献题名. 版本. 出版地:出版者,出版年. 在原文献中的位置
例:Weinstein L, Swartz M N. Pathogenic properties of invading nicroorganisma. In: Sodeman W A, Jr., Sodeman W A, ed. Pathologic physiology: mechanisms of disease. Philadephia: Saunder, 1974. 457~472
3.5 连续出版物中析出的文献
3.5.1 著录项目
a.析出责任者
b.析出题名
c.析出其他责任者(供选择)
d.原文献题名
e.版本
f.在原文献中的位置
3.5.2 著录格式
析出责任者. 析出题名. 析出其他责任者. 原文献题名,版本. 在原文献中的位置
例: 1 李四光. 地壳构造与地壳运动. 中国科学,1973(4):400~429
2 Mastri A R. Neuropathy of diabetic neurogenic bladder. Ann Intern Med, 1980, 92(2.2):316~318
4 著录来源
文后参考文献的著录来源是被著录的文献本身。专著、连续出版物等可依次按题名页、封面、刊头等著录。缩微制品、录音制品等非书资料可依据题名帧、片头、容器上的标签、附件等著录。
5 著录总则
5.1 著录用文字
5.1.1 文后参考文献原则上要求用文献本身的文字著录。
5.1.2 著录数字时,须保持文献上原有的形式。但对表示版次、期号、册次、页数、出版年等数字用阿拉伯数字表示。版本用序数词缩写形式表示。
5.2 缩写
著者、编者以及以姓名命名的出版者,其姓全部著录,而名可以缩写为首字母(参见6.1.1)。如用首字母无法识别该人名时,则宜用全名。
出版项中附在出版地之后的州名、省名、国名等(参见6.7.1.1)以及作为限定语的机关团体名称可照公认的方法缩写。
期刊刊名的缩写应按照本标准附录CISO4—1984《文献工作——期刊刊名缩写的国际规则》的规定执行。
5.3 大写字母
著录外文文献时,大写字母的使用要符合文献本身使用文字的习惯用法。
5.4 著录用符号
参考文献可使用下列规定的符号:
: 用于副题名、说明题名文字、出版者、制作者、连续出版物中析出文献的页数;
, 用于后续责任者、出版年、制作年、专利文献种类、专利国别、卷别、部分号、连续出版物中析出文献的原文献题名;
; 用于丛书名、丛刊号、后续的“在原文献中的位置”项;
( ) 用于限定语、期号、部分号、报纸的版次、制作地、制作者、制作年;
[ ] 用于文献类型标识以及著者自拟的著录内容;
· 除上述各项外,其余的著录项目后用“·”号,末项除外。
6 著录细则
6.1 主要责任者
主要责任者是指对文献的知识内容或艺术内容负主要责任的个人或团体。主要责任者包括著者、专利申请者或专利所有者以及汇编本的编者等。
6.1.1 个人著者采用姓在前,名在后的著录形式。著者的名可以用缩写字母,在缩写名后不加“· ”。但是,欧美著者的中译名可以只著录姓。
例: 1 李时珍 (原题:李时珍)
2 Einstein A (原题:Albert Einstein)
3 韦杰 (原题:伏尔特·韦杰)
6.1.2 著作方式相同的责任者不超过三个时,可全部照录。责任者超过三个时,只著录前三个责任者,其后加“等”字或者其他与之相应的字。
例: 1 马克思,恩格斯
2 Yelland R L, Jones S c, Easton K S, et al.
6.1.3 无责任或者责任者情况不明的文献,“主要责任者”项应注明“佚名”或者其他与之相应的词。凡采用顺序编码制排列的参考文献可省略此项,直接著录题名
例:Anon. 1981. Coffee drinking and cancer of the pancreas.
Br Med J 283∶628
6.1.4 凡是对文献负责的机关团体专用名称时,可直接按照著录来源著录,否则,机关团体名称应由上至下分级著录。
例:1 中国科学院物理研究所.
2 American Chemical Society.
3 S tanford University. Department of civil Engineering.
6.2 题名
题名包括书名、刊名、专利题名、析出题名等。
题名按著录来源所载的形式著录。必要时,题名可参照第5章的有关规定著录。
例: 1 化学动力学和反应器原理.
2 Gases in sea ice 1975~1979.
3 J Math & Phys.
6.2.1 著录来源载有多个题名,可著录两个处于显要位置的题名。
例: 1 百川书志,古今书刻.
2 Road map of France. Carte routiere de la France.
6.2.2 副题名与说明题名文字可根据文献外部特征的提示情况决定取舍。必要时,以著录副题名与说明题名文字。
例:地壳运动假说:从大陆漂移到板块构造.
6.2.3 在参考文献中,连续出版物的识别题名(Key-title)可以取代著录来源所提供的题名。
例:Scientia (Milano)
6.3 文献类型标识(供选择)
根据GB 3469—83《文献类型与文献载体代码》著录文献类型标识。例如,缩微制品、录音制品、录像制品的文献类型标识分别为“M”“A”、“V”。印刷型文献不著录此项。
6.4 其他责任者(供选择)
其他责任者是指除主要责任者以外的责任者。例如,编者、译者、插图者、专利发明者、主持机构等。但是,汇编本的编者可以作为著者处理,著录在主要责任者项内。
其他责任者及著作方式依据著录来源所载的形式著录。
例: 1 奈斯比特. 大趋势:改变我们生活的十个新方向. 梅艳译
2 Dryden J. The works of John Dryden. Ed. By H T Swedenberg
6.5 版本
第一版不著录,其他版本说明需著录。版本用阿拉伯数字序数缩写形式或其他标识表示。
例: 1 第3版 (原题:第三版)
2 5td ed. (原题:fifth edition)
3 Rev ed. (原题:Revised edition)
4 1978 ed. (原题:1978 edition)
6.6 卷、期、年、月或其他标识(供选择)
一套完整的连续出版物要著录首卷与末卷的卷、期、年、月或其他标识。尚未出齐的连续出版物,只著录首卷的卷、期、年、月或其他标识。
例: 1956,1~1963,8
1974,1(1)~
6.7 出版项
出版项按出版地、出版者、出版年顺序著录。非书资料还可以著录制作地、制作者、制作年,并置于圆括号内。
例: 北京:科学出版社,1985.
New York: Academic Press, 1978.
6.7.1 出版地
6.7.1.1 出版地著录出版者所在地的城市名称。对同名异地或不为人们所熟悉的城市名,可在城市名后附州名、省名、国名等(参见5.2)。
例: Cambridge(Eng)
Cambridge(Mass)
6.7.1.2 文献中载有多个出版地,只著录一个处于显要位置的出版地,无出版地要注明“出版地不详”或者与之相应的词。
例: 1 London:Butterworths, 1978.
(原题:Butterworths London Boston Sydney Wellington Durban Toronto 1978)
2 [s.1.]:Macmillan,1975.
3 [出版地不详]:商务印书馆,1982.
6.7.2 出版者
6.7.2.1 出版者可以按著录来源的形式著录,也可以按公认的简化形式或缩写形式著录。
例: 1 IRRI(原题:International Rice Research Institute)
2 Wiley(原题:John Wiley and Sons co)
6.7.2.2 著录来源载有多个出版者时,只著录一个处于显要位置的出版者。
例:Chicao:ALA,1978.
(原题:American Library Association/Chicago Canadian Library Association/Ottawa 1978)
6.7.2.3 无出版者要注明“出版者不详”或者与之相应的词。
例:Salt Lake City:[s.n.],1964.
6.7.3 出版日期
6.7.3.1 出版年采用公元纪年,并用阿拉伯数字著录。如有其他纪年形式时,将原有的纪年形式置于“( )”内。报纸和专利文献要详细著录出版日期,其形式为年、月、日。
例: 1705年(康熙四十四年)
1985-04-20
6.7.3.2 集中著录跨年度出版的多卷(册)出版物,需著录起讫年。尚未出齐的多卷(册)出版物先著录首卷出版年,尔后加“~”。
例: 1973~75
1985~
6.7.3.3 出版年无法确定时,可依次选用版权年、印刷年、估计的年代。
例: 1978
1982印刷
6.8 文献数量(供选择)
6.8.1 印刷型专著
印刷型专著的文献数量用页数、叶数、卷(册)数等表示。
例: 620页
546P
5v
6.8.2 非书资料
非书资料的文献数量根据文献载体的件数著录。
例: 1 3盒
2 12 microfiches
6.9 丛编项(供选择)
依据著录来源所载的内容著录丛编项。丛编项包括丛书名及丛书号、丛刊名及丛刊号等。
例: 1 建筑工人技术学习丛书;2
2 Interscience tracts on physics and astronomy;no.23
6.10 附注项(供选择)
下面列出的补充材料可以在附注项内加以说明。
6.10.1 难得文献的获取途径。
例:Available from NTIS:AD683428
6.10.2 重印本、复制本、影印本等可在附注项内说明与原作的关系。
例:Reprint of original published Boston:Estes and Lauriat, 1902.
6.10.3 获取文献或使用文献的对象。
例:Government use only
6.10.4 有关文献预先出版的情况。
例: 1 Forthcoming
2 Application No 26032/71 filed 19 Apr 1971, Complete specification published 24 Apr 1974
6.10.5 分类法及分类号。
例: Dewey:001. 64′25
Int C1:G02 B 27/14
6.10.6 其他被认为是相当重要,需加以注释的材料。
例:Limited ed. 100 copies
6.11 文献标准号
国际标准书号(ISBN)、国际标准连续出版物号(ISSN)等文献标准号参照有关标准著录。
例:ISBN 0-552-6787-3
ISSN 0340-0352
6.12 析出文献
析出文献按本标准3.4的有关规定著录。专著中析出的文献与原文献的关系用“见”字,或者其它与之相应的字表示。
例:1 Duclos R, Doukhan N, Escaig b, High temperature creep behaviour of nearly stoichiometric alumina spinel. J Mat Sci 1978, 3: 1740~1748
2 Eissen H N. Immunology: an introduction to molecular and cellular principles of the immune response. 5th ed. New York: Harper and Row, 1974.406
3 Cowan J C. Sound recording. In: Mason D. A primer of non-book materials in libraries. Rev ed. London: Association of Libraries Librarians, 1978, 94~110
6.12.1 从连续出版物中析出的文献,应在“在原文献中的位置”项注明原文献的年代顺序号、卷、期、部分号、页数。
例:1980, 92 (2,2): 316~318
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年 卷 期 部分号 页数
1985 06 15
↑ ↑ ↑ ↑
年 月 日 报纸的版次
6.12.2 凡是在同一连续出版物上连载的文章,其后续部分不必另行著录,可以原有的参考文献后直接注明后续部分的年代顺序号、卷、期、部分号、页数等。
例:1981, 1: 37~44; 1981, 2: 47~52
↑ ↑ ↑ ↑ ↑ ↑
年 卷 页数 年 卷 页数
7 参考文献表
参考文献表可以按顺序编码制组织,也可以按“著者-出版年”制组织。
7.1 顺序编码制
参考文献表按顺序编码制组织时,参考文献表中的各篇文献要按专论正文部分标注的序号依次列出(参见附录B.1)。
例:1 上海第一医院编. 医用药理学. 北京:人民卫生出版社,1977.24
2 Garattini S. Advance in pharmacology and chemotherapy v. 15. New York:Academic Press, 1978. 350
3 Adrian R H. Reviews of physiology, biochemistry and pharmacology v. 84. s.l.:Springer, 1978. 226
7.2 “著者-出版年”制
参考文献表采用“著者-出版年”制组织时,参考文献表中的各篇文献首先按文种集中,
可分为中文、日文、西文、俄文、其他文种五部分,然后按著者字顺和出版年排列。中文文献可以按笔画、笔顺(“一”、“∣”、“ ノ”、“丶”、“乛”)排列,也可按汉语拼音字顺排列(参见附录B.2)。
例:Boulton G S. 1978. Boulder shapes and grain-size distributions of debris as indicators of transpor paths through a glacier and till genesis. Sedimentology, 25: 773~799
Boulton G S. 1982. Processes and patterns of glacia erosion. In: coates D R, ed. Glacial geomorpholog, London: Allen & Unwin. 41~47
Crowell J C, Frakes L A. 1971. Late Paleozoic glaciation: part IV Australia, Bull Geol Soc Am, 82: 2515~2540.
Dreimanis A, Reavely G H. 1953. Differentiation of the lower and upper till along the North shore of Lake Erie. J Sedim Petrol, 23: 238~259.
8 参考文献标注法
专论正文部分引用的文献的标注方法可以采用顺序编码制,也可以采用“著者-出版年”制(参见附录B)。
8.1 顺序编码制
8.1.1 顺序编码制是按文章正文部分引用的文献出现的先后顺序连续编码,并将序号置于方括号中。
例:……西德学者H. 克罗斯研究了瑞士巴塞尔市附近侏罗山中老第三纪断裂对第三系褶皱的控制[235];之后,他又描述了西里西亚等第三条大型的近南北向构造带,并提出地槽是在不均一的块体的基底上发展的思想[236]。
……
8.1.2 引用多篇文献时,只须将各篇文献的序号在方括号内全部列出,各序号间用“,”。如偶连续序号,可标注起讫序号。
例:裴伟[570,83]提出……
莫拉德对稳定区的节理格式的研究[255~256]。
8.2 “著者-出版年”制
8.2.1 专论正文部分引用的文献采用“著者-出版年”制时,各篇文献的标注内容由著者姓氏与出版年构成。倘若只标注著者姓氏无法识别该人名时,可标注著者姓名。例如,中国人著者、朝鲜人著者、日本人用汉字姓名的著者等。集体著者著述的文献可标注机关团体名称。
例:The notion of an invisible college has been explored in the scitnces (Crand 1972). Its absence among historians is notes by Stieg (1981). It may be, as Burchard (1965) points out …….
各篇文献的标注内容都以这一形式出现时,参考文献的出版年应紧接着著者著录。在这种情况下,可以省略出版项中的出版年。
例:……
Crane D. 1972. Invisible college. Chicago: Univ. Of Chicago Press.
Stieg M F. 1981. The information meeds of historians. Coll. and Res.
Libraries, 42(6):549~560
8.2.2 引用多著者文献时,只需标注第一个著者的姓,其后附“等”字,或附与之相应的词。
8.2.3 引用同一著者在同一年出版的多篇文献时,出版年后应用小写字母a,b,c……区别。
例: Kennedy W J, Garrison R E. 1975a. Morphology and genesis of nodular chalks and hardgrounds in the Upper Cretaceous of Southern England. Sedimentology, 22:311~386
Kennedy W J, Garrison R E. 1975b. Morphology and genesis of nodular phosphates In the Cenomanian of south-east England. Lethaia, 8:339~360.